A MAC Soluções Industriais está com uma oportunidade aberta para Auxiliar de Departamento Pessoal (DP).
Estamos em um momento de crescimento e implementação de melhorias em nossos processos e buscamos uma pessoa comprometida, organizada e com vontade de fazer a diferença.
Sobre a função
A pessoa será responsável pelo controle e acompanhamento do ponto eletrônico, tratamento de inconsistências, administração de benefícios, organização e atualização de documentos dos colaboradores, além da inserção e do acompanhamento de documentações em sistemas internos e plataformas das empresas contratantes. Também prestará suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal.
Controle de ponto
- Acompanhar os registros de ponto;
- Identificar faltas, atrasos e inconsistências;
- Receber e organizar atestados médicos;
- Tratar ocorrências de ponto;
- Conferir o banco de horas;
- Apoiar o fechamento mensal do ponto.
Benefícios dos colaboradores
- Realizar a inclusão e a exclusão de funcionários nos benefícios;
- Controlar vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição;
- Apoiar a administração de planos de saúde e odontológicos;
- Conferir valores e descontos.
Atendimento aos colaboradores
- Esclarecer dúvidas sobre pagamentos e benefícios;
- Orientar os colaboradores e entregar documentos;
- Atender a solicitações de declarações;
- Encaminhar dúvidas trabalhistas aos responsáveis;
- Comunicar informações internas.
Rotinas administrativas
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Atualizar planilhas de controle;
- Elaborar relatórios administrativos;
- Controlar o vencimento de documentos;
- Enviar e-mails e comunicados internos;
- Inserir e acompanhar documentos nos sistemas internos e nas plataformas das empresas contratantes.
Diversidade e inclusão
A MAC valoriza a diversidade, promove a equidade de gênero e incentiva a candidatura de todas as pessoas que se identifiquem com a oportunidade.
Requisitos
- Organização e atenção aos detalhes;
- Comprometimento com prazos e rotinas;
- Boa comunicação e disposição para colaborar com a melhoria dos processos;
- Experiência na função será um diferencial;
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Benefícios
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação/refeição;
- TotalPass;
- Seguro de vida em grupo.
Salário
A combinar.
Local, modalidade e contrato
Niterói/RJ — trabalho presencial, com contratação CLT.